解讀 |《民法典》開始實(shí)施，對(duì)HR的工作有哪些影響？ 

2021-01-06 14:43

被譽(yù)為“新時(shí)代人民權(quán)利宣言書”、“社會(huì)生活百科全書”的《民法典》已于2021年1月1日正式施行，這與我們生活息息相關(guān)。而對(duì)于HR們來(lái)說(shuō)，《民法典》不僅影響自己的生活，還會(huì)影響自己的工作。

HR在招人時(shí)，或許會(huì)調(diào)查求職者的背景；公司有新員工入職時(shí)，HR們也不可避免的會(huì)接觸到一些員工的個(gè)人信息；企業(yè)在得知員工信息之后，如何更好地保存、處理員工信息......

對(duì)于已經(jīng)習(xí)慣了固定流程的HR們，可要注意了，雖然勞動(dòng)法屬于社會(huì)法的范疇，未被《民法典》收編，但不少勞動(dòng)法律問(wèn)題和《民法典》有關(guān)，《民法典》中對(duì)上面所例問(wèn)題有了新規(guī)定。

背景調(diào)查需要征得員工的同意

根據(jù)《民法典》第111條規(guī)定：

自然人的個(gè)人信息受法律保護(hù)。任何組織或者個(gè)人需要獲取他人個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)依法取得并確保信息安全，不得非法收集、使用、加工、傳輸他人個(gè)人信息，不得非法買賣、提供或者公開他人個(gè)人信息。

現(xiàn)在的很多企業(yè)做背調(diào)，往往沒(méi)有通過(guò)合法途徑，比如很多公司會(huì)找第三方機(jī)構(gòu)，如果第三方機(jī)構(gòu)沒(méi)有依法調(diào)查信息，就很容易給企業(yè)帶來(lái)麻煩。

以往沒(méi)有注意這種事情，那么新法施行后，這部分的操作將會(huì)變得更加敏感，所以建議在進(jìn)行背調(diào)的時(shí)候，和員工協(xié)商簽訂協(xié)議或者授權(quán)調(diào)查，事先規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，避免后期帶來(lái)不必要的麻煩。

妥善保管員工個(gè)人信息，確保信息安全

根據(jù)《民法典》第1034條規(guī)定：

“自然人的個(gè)人信息受法律保護(hù)。個(gè)人信息是以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人的各種信息，包括自然人的姓名、出生日期、身份證件號(hào)碼、生物識(shí)別信息、住址、電話號(hào)碼、電子郵箱、健康信息、行蹤信息等。個(gè)人信息中的私密信息，適用有關(guān)隱私權(quán)的規(guī)定；沒(méi)有規(guī)定的，適用有關(guān)個(gè)人信息保護(hù)的規(guī)定”。

這就要求HR的工作要更加專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)，需要依法收集使用員工個(gè)人信息。勞動(dòng)者入職時(shí)，用人單位收集勞動(dòng)者的信息要與勞動(dòng)合同直接相關(guān)，要妥善管理勞動(dòng)者個(gè)人信息，加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)者的培訓(xùn)，增強(qiáng)保密意識(shí)，并及時(shí)懲戒不當(dāng)行為，勞動(dòng)者離職時(shí)，要做好交接工作，防止勞動(dòng)者個(gè)人信息遭遇泄露。

根據(jù)《民法典》第1035條規(guī)定：處理個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)遵循合法、正當(dāng)、必要原則，不得過(guò)度處理，并符合下列條件：

（1）征得該自然人或者其監(jiān)護(hù)人同意,但是法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外；

（2）公開處理信息的規(guī)則；

（3）明示處理信息的目的、方式和范圍；

（4）不違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定和雙方的約定。個(gè)人信息的處理包括個(gè)人信息的收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開等。

隨著《民法典》的實(shí)施，企業(yè)在入職環(huán)節(jié)增加《個(gè)人信息處理同意書》屬于管控風(fēng)險(xiǎn)的必備環(huán)節(jié)。

電子合同將會(huì)變得越來(lái)越重要

隨著綠色經(jīng)濟(jì)、節(jié)能環(huán)保的提倡，未來(lái)的合同，電子化的占比會(huì)越來(lái)越高，原來(lái)的紙質(zhì)合同已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足所有的需要。《民法典》對(duì)電子合同訂立、履行的特別規(guī)則做了規(guī)定。

目前對(duì)現(xiàn)行合同法的基礎(chǔ)上修改超過(guò)300條，其中涉及規(guī)定內(nèi)容實(shí)質(zhì)性新增、修改超過(guò)150條，包括完善電子合同的規(guī)則，增加了預(yù)約合同的具體規(guī)定，完善了格式條款制度等合同訂立制度。

電子合同的普及，將會(huì)對(duì)負(fù)責(zé)檔案、合同管理的HR，帶來(lái)諸多工作上的改變，所以要格外注意了。

HR要對(duì)格式條款予以重視

《民法典》第496條規(guī)定：

“格式條款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款”。第498條規(guī)定：“對(duì)格式條款的理解發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)按照通常理解予以解釋。對(duì)格式條款有兩種以上解釋的，應(yīng)當(dāng)作出不利于提供格式條款一方的解釋。格式條款和非格式條款不一致的，應(yīng)當(dāng)采用非格式條款”。

《勞動(dòng)者入職登記表》、《離職證明》等一般由用人單位預(yù)先擬定，且未與勞動(dòng)者進(jìn)行協(xié)商，應(yīng)視為格式條款。用人單位要對(duì)格式條款予以重視，在制定時(shí)應(yīng)遵循公平原則確定雙方的權(quán)利、義務(wù)，簽署時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)文件進(jìn)行核對(duì)，并盡到合理提示及說(shuō)明義務(wù)。

所有的出格行為需要被禁止

《民法典》第1010規(guī)定：

違背他人意愿，以語(yǔ)言、行為、圖像、肢體等方式對(duì)他人實(shí)施性騷擾的，受害者有權(quán)依法請(qǐng)求行為人承擔(dān)民事責(zé)任。機(jī)關(guān)、企業(yè)、學(xué)校等單位應(yīng)當(dāng)采取合理的預(yù)防、受理投訴、調(diào)查機(jī)構(gòu)等措施，防止和制止利用職權(quán)、從屬關(guān)系等實(shí)施性騷擾。

民法典通過(guò)法律的形式，對(duì)各類的性騷擾這種不道德行為做了明確的規(guī)定，企業(yè)在防止、受理和調(diào)查性騷擾上具有不可推脫的責(zé)任。這就要求HR們?cè)谌粘９ぷ髦卸盼⑸鞣?，從企業(yè)制度、獎(jiǎng)懲體系、文化氛圍中著手，打造健康良好合法的工作環(huán)境。

《民法典》已正式實(shí)施，HR們趕緊學(xué)習(xí)起來(lái)，避免以后踩坑！